Je gebruikt Outlook zie ik, waarom dan niet de archiveringsfunctie van Outlook gebruiken, deze is daarvoor juist gemaakt?
Ik gebruik dat al jaren tot volle tevredenheid, deze functie loopt bij mij elke week automatisch en archiveert alles wat ouder is dan twee maanden naar het archief, welke dan lokaal op de schijf wordt opgeslagen.
Dan eens in de tijd meestal per halfjaar even een back-up (kopiëren en plakken) van dit bestand naar een externe harde schijf voor de zekerheid, mocht de pc crashen.
Je kunt in de archiveringsfunctie zelf de frequentie en tijdstippen van archivering bepalen, deze lokale archiveringsmap zie je dan ook weer als map in Outlook en is dan ook te raadplegen om weer even terug te kijken in de mails.
Let wel, als je imap gebruikt moet je een regel toevoegen in het register op je pc, dit heeft te maken met het feit dat bij imap eigenlijk je mail steeds opnieuw wordt opgehaald en er dus steeds een huidige datum aan de mail wordt toegevoegd wat de laatste actie was, de archiveringsfunctie ziet dus dan geen datums van bijvb een twee maanden geleden in mijn voorbeeld en zal dus daardoor niet archiveren.
Hoe dit te doen (let op, maak altijd voor je wat doet in het register een back-up hiervan, zodat je altijd terug kan, al is de wijziging erg eenvoudig uit te voeren):
To create the ArchiveIgnoreLastModifiedTime registry value, follow these steps:
Click Start, click Run, type regedit in the Open box, and then click OK.
Locate and then click the following registry subkey:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences (the map 15.0 could be different, it depends on the Outlook version)
On the Edit menu, point to New, click DWORD Value, type ArchiveIgnoreLastModifiedTime, and then press ENTER.
Right-click ArchiveIgnoreLastModifiedTime, and then click Modify.
In the Value data box, type 1, and then click OK.
Exit Registry Editor.
