IMAP is de oplossing om op meer apparaten je Email te kunnen bekijken.
Op elke apparaat komt nieuwe Email binnen De inhoud van mail Folders is overal hetzelfde.
Wat je ziet is wat op de Ziggo IMAP Server staat en dat zie je ook bij Ziggo WebMail.
Gooi je een Email weg op bv je telefoon, dan verwijnt dat bericht ook op andere apparaten en bij Web Mail, omdat het van de Ziggo IMAP Server wordt verwijderd.
Als je oudere Mails van de IMAP Server wilt verwijderen en toch nog wilt bewaren, ga dan alsvolgt te werk.
- kies een computersysteem waarop je voortaan die berichten wilt gaan bewaren; een telefoon is daar niet geschikt voor
- gebruik een IMAP Account in een Email Client zoals Outlook, Thunderbird, etc die Local Folders ondersteunt
- gooi berichten niet weg uit een IMAP Mail Folder maar verplaats ze naar een Local Folder op het computersysteem
Al doende verdwijnen de berichten weliswaar overal uit de IMAP Folders, maar ze staan nog wel op de computer die je koos voor het bewaren van de oudere berichten. Op dat systeem heeft zoeken naar een bericht ook betrekking op de Local Folders.
Het verplaatsen naar een Local Folder is handmatig werk.
Je kunt dat doorschuiven van oudere berichten naar Local Folders mbv Filter Rules
automatiseren, maar dat is advanced stuff, waarvoor studie en omzichtigheid noodzakelijk is.
Je kunt voor wellicht je grootste gemak ook eens hier naar kijken:
https://www.mailstore.com/en/products/mailstore-home/Dit is een handig en solide tool voor archivering van oudere berichten.
Je stelt bv in: archiveer alle berichten ouder dan 1 jaar.
Dat doe je dan regelmatig. Daardoor zal de IMAP Server nimmer vollopen.
Nadeel is dat het een apart archief is, dat los staat van de Folders in je Email Client.
Als je een ouder bericht zoekt, waarvan je niet weet of het al in het archief staat, moet je op 2 plekken zoeken.